Задача правильного предоставления важной бизнес-информации соответствующему потребителю явно не из простых. При этом существует ряд факторов, определяющих ее успешное решение:
Автоматическое сохранение информации в различных рабочих форматах (HTML, PDF, Excel и пр.), которое удовлетворит потребности конкретных пользователей и позволит выполнять анализ.
Распространение значимого материала, необходимого для принятия решений, в том числе и материалов «третьих сторон» (рисунков, документов Word, презентаций Power Point, отчетов, созданных как при помощи программных средств, приобретенных у различных поставщиков BI, так и старых (legacy) отчетных приложений). Доставка информации по различным каналам, таким как электронная почта, Web, факс, сетевой принтер и т.п.; передача информации на мобильные устройства.
Интеллектуальные функции распространения информации, такие как запланированная рассылка или рассылка, осуществляемая при выполнении некоторых бизнес-условий;
Предоставление только необходимых отчетов, освобождающее пользователей от утомительного просмотра всех материалов в поиске нужных разделов.
Интуитивная система каталогизации и хранения информации, особенно важная в связи с принятием множества законодательных мер, касающихся хранения и управления документами.
Поддержка любого количества пользователей, благодаря чему ПО для распространения информации сможет успешно масштабироваться по мере роста организации.
